Termes et conditions
l'EBRK UG
1. Portée
Les présentes conditions générales de vente (CGV) s'appliquent à tous les contrats, livraisons et prestations entre [Nom de la société] (ci-après « Fournisseur ») et le client, sauf convention contraire expresse et écrite.
Les conditions générales divergentes du client ne s'appliquent pas, à moins que le fournisseur n'accepte expressément leur validité par écrit.
2. Objet du contrat
Le fournisseur fournit des services et livre des logiciels conformément à des accords individuels ou à des descriptions de produits.
Sauf accord exprès, aucun code source ne sera livré.
3. Étendue des services
L'étendue des fonctions du logiciel est déterminée à partir de la description du produit ou de l'accord écrit valable au moment de la conclusion du contrat.
Les prestations d’installation, de formation ou d’adaptation ne sont dues que si elles ont été convenues séparément par écrit.
4. Droits d'utilisation
Le client reçoit un droit simple, non exclusif et non transférable d’utilisation du logiciel.
La reproduction, la distribution, l'accès public ou le traitement du logiciel sont interdits sans le consentement écrit du fournisseur.
Le droit d'utilisation est valable pour une durée illimitée, sauf si un arrangement différent (par exemple, un modèle de location/abonnement) a été convenu.
5. Prix et paiement
Tous les prix s'entendent hors TVA légale, sauf si les prix bruts sont expressément indiqués.
Les paiements sont dus sans déduction dans les 14 jours suivant la facturation.
Le prestataire est en droit de retenir les services jusqu'au paiement intégral.
6. Garantie
Le Fournisseur garantit que le Logiciel fonctionnera substantiellement conformément aux spécifications convenues pendant une période de trois (3) mois à compter de la livraison.
La garantie est limitée à la réparation ou au remplacement.
D'autres droits de garantie, notamment de rétractation, de réduction ou d'indemnisation, sont exclus dans la mesure où la loi le permet.
Aucune garantie n'est fournie pour les défauts causés par une mauvaise utilisation, des modifications ou des interventions de tiers.
7. Mises à jour et assistance
Le fournisseur fournira une (1) mise à jour gratuite dans les douze (12) mois suivant la livraison.
Toute mise à jour, mise à niveau ou service d’assistance supplémentaire nécessite un accord séparé.
8. Responsabilité
La responsabilité du fournisseur – quelle que soit la base juridique – est limitée à l’intention et à la négligence grave.
En cas de négligence légère, le fournisseur n'est responsable que des violations d'obligations contractuelles essentielles (obligations cardinales) et uniquement des dommages prévisibles et typiques du contrat.
Le montant maximal de responsabilité est de dix fois le prix d’achat payé par le client.
La responsabilité pour les pertes de bénéfices, les pertes de données, les dommages indirects et les dommages consécutifs est exclue dans la mesure permise par la loi.
La responsabilité en vertu de la loi sur la responsabilité du fait des produits et en cas d'atteinte à la vie, au corps ou à la santé reste inchangée.
9. Dispositions finales
Les modifications et ajouts aux présentes Conditions générales doivent être effectués par écrit.
Si certaines dispositions des présentes conditions générales sont ou deviennent invalides, la validité des dispositions restantes n'en sera pas affectée.
Le droit allemand s'applique exclusivement, à l'exclusion de la Convention des Nations Unies sur les contrats de vente internationale de marchandises.
Le lieu de juridiction est le siège social du prestataire si le client est un commerçant, une personne morale de droit public ou un fonds spécial de droit public.
RGPD
Directives de protection des données (RGPD) pour le logiciel de soins infirmiers d'EBRK UG
Lieu de traitement des données :
Toutes les données personnelles sont stockées et traitées exclusivement sur des serveurs en Allemagne.
1. Organisme responsable
Société : EBRK UG
Adresse : Ginsterweg 2a, 41379 Brüggen
Courriel : dsgvo@care-assistant.com
Téléphone : +49 0176 60812012
EBRK UG est responsable de la collecte, du traitement et de l'utilisation des données personnelles dans le cadre du logiciel de soins.
2. Finalité du traitement des données
Le logiciel de soins infirmiers sert à gérer et documenter les services infirmiers. Les données suivantes sont notamment traitées :
Données de base du patient (nom, adresse, date de naissance, coordonnées)
Données de santé et de soins (diagnostics, plans de médicaments, rapports de soins)
Données de facturation (assurance maladie, justificatif de prestations)
Données des employés pour la planification des tâches et la documentation du déploiement
Le traitement est effectué exclusivement pour satisfaire aux obligations légales et contractuelles en matière de soins.
3. Base juridique
Le traitement des données personnelles est basé sur le RGPD, notamment :
Art. 6 (1) (b) RGPD (exécution du contrat)
Art. 6 (1) (c) RGPD (obligation légale)
Art. 9 (2) (h) RGPD (données de santé dans le cadre des soins)
4. Stockage et sécurité des données
Le stockage s'effectue exclusivement sur des serveurs en Allemagne.
L'accès n'est possible que via des connexions cryptées (TLS/SSL).
Les bases de données sont protégées par des contrôles d’accès à plusieurs niveaux.
Des sauvegardes régulières et des plans d’urgence sont mis en œuvre.
Les employés sont tenus de maintenir la confidentialité et la protection des données.
5. Contrôle d'accès
Seules les personnes autorisées (par exemple, infirmières, médecins, personnel administratif) y ont accès.
Les droits d’accès sont accordés selon le principe du besoin d’en connaître.
Enregistrement de tous les accès aux données sensibles.
6. Partage de données
Les données ne seront transmises qu'en cas de nécessité :
aux compagnies d'assurance maladie et aux bureaux de facturation
aux médecins traitants ou aux thérapeutes (dans le cadre des soins)
aux autorités, comme l'exige la loi
Aucune divulgation à des tiers à des fins publicitaires ou d'analyse.
7. Période de stockage
Les données personnelles ne seront conservées que pendant la durée requise par la loi ou nécessaire à la réalisation de la finalité. Elles seront ensuite supprimées ou anonymisées.
8. Droits des personnes concernées
Les personnes concernées ont le droit de :
Informations (art. 15 RGPD)
Rectification (art. 16 RGPD)
Suppression (art. 17 RGPD)
Limitation du traitement (art. 18 RGPD)
Portabilité des données (art. 20 RGPD)
Objection (art. 21 RGPD)
Les demandes de renseignements peuvent être adressées à tout moment à l’organisme responsable.
9. Délégué à la protection des données
Si la loi l'exige, un délégué à la protection des données externe ou interne sera nommé.
rolf.krause@care-assistant.com
10. Modifications
EBRK UG se réserve le droit de modifier ces directives si nécessaire pour se conformer aux exigences légales ou aux développements techniques.
Accord de niveau de service (SLA)
für die Pflege-App der EBRK UG
Stand: 1.9.2025
1. Vertragspartner
Anbieter:
EBRK UG
Ginsterweg 2a
41379 Brüggen
Kunde/Nutzer:
Jede natürliche oder juristische Person, die die Pflege-App über den App Store herunterlädt und nutzt.
2. Vertragsgegenstand
Dieses SLA beschreibt die Serviceleistungen, Verfügbarkeiten und Supportleistungen für die Pflege-App („App“), die von der EBRK UG bereitgestellt wird.
Die App dient der digitalen Unterstützung von Pflegeeinrichtungen, Pflegediensten und Angehörigen im Bereich Dokumentation, Verwaltung und Kommunikation.
3. Verfügbarkeit der App
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Die App ist grundsätzlich 24/7 verfügbar, vorbehaltlich Wartungsfenstern und technischer Einschränkungen.
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Die angestrebte monatliche Verfügbarkeit liegt bei ≥ 99 %.
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Wartungsarbeiten werden – soweit möglich – außerhalb der üblichen Geschäftszeiten durchgeführt und im Vorfeld angekündigt.
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Nichtverfügbarkeiten aufgrund von Apple App Store-Ausfällen, Internetprovider-Störungen oder höherer Gewalt sind ausgenommen.
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4. Wartung & Updates
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Regelmäßige Updates werden zur Fehlerbehebung, Funktionsverbesserung und Sicherheit veröffentlicht.
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Updates erfolgen über den Apple App Store.
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Nutzer sind verpflichtet, die jeweils aktuelle Version der App zu verwenden.
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5. Supportleistungen
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Supportzeiten: Montag bis Freitag von 09:00 bis 17:00 Uhr (CET), ausgenommen gesetzliche Feiertage in NRW.
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Kontaktmöglichkeiten:
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E-Mail: [Support-Adresse einsetzen]
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Ticket-System (falls vorhanden)
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Reaktionszeiten:
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Kritische Fehler (z. B. App nicht nutzbar): Reaktion innerhalb von 8 Stunden
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Normale Fehler (Einschränkungen, Workarounds möglich): innerhalb von 24 Stunden
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Allgemeine Anfragen: innerhalb von 2 Werktagen
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6. Datensicherheit & Datenschutz
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Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich in Deutschland und gemäß DSGVO.
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Es gelten die in der Datenschutzerklärung und den Technisch-Organisatorischen Maßnahmen (TOMs) beschriebenen Vorgaben.
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Die EBRK UG verpflichtet sich, Sicherheitsvorfälle unverzüglich zu melden.
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7. Pflichten des Nutzers
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Der Nutzer ist verpflichtet:
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Zugangsdaten sicher zu verwahren
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Updates zeitnah einzuspielen
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Keine rechtswidrigen Inhalte einzustellen oder die App missbräuchlich zu nutzen
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8. Haftung & Haftungsbeschränkung
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Die EBRK UG haftet im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, jedoch nicht für Ausfälle außerhalb des eigenen Einflussbereichs (App Store, Internetprovider, höhere Gewalt).
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Für leichte Fahrlässigkeit wird die Haftung auf wesentliche Vertragspflichten und den vorhersehbaren Schaden begrenzt.
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9. Vertragslaufzeit & Kündigung
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Dieses SLA gilt solange der Nutzer die App verwendet.
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Das Vertragsverhältnis kann vom Nutzer jederzeit durch Deinstallation der App beendet werden.
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Der Anbieter behält sich vor, die App mit angemessener Frist einzustellen.
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10. Änderungen des SLA
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Änderungen dieses SLA werden auf der Website der EBRK UG veröffentlicht.
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Nutzer werden über wesentliche Änderungen in der App oder per E-Mail informiert.
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11. Gerichtsstand & anwendbares Recht
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Es gilt deutsches Recht.
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Gerichtsstand ist der Sitz der EBRK UG, soweit rechtlich zulässig.
Mentions légales pour EBRK UG
EBRK UG (responsabilité limitée)
Ginsterweg 2a
41379 Brüggen
Allemagne
📞 Téléphone : +49 (0) 176 60812012
✉️ Courriel : info@care-assistant.com
🌐 Site Web : care-assistant.info
Directeur général autorisé
Benoît Krause
Inscription au registre
Inscrite au registre du commerce.
Tribunal d'enregistrement : Krefeld
Numéro de registre du commerce : B 19482
Numéro de TVA
Numéro d'identification TVA selon l'article 27a de la loi sur la TVA :
DE 354366307
Responsable du contenu selon § 55 al. 2 RStV
Benedikt Krause Ginsterweg 2a 41379 Brüggen
Référence au règlement des différends de l'UE
La Commission européenne fournit une plateforme de résolution des litiges en ligne (RLL) :
https://ec.europa.eu/consumers/odr