Algemene voorwaarden
de EBRK UG
1. Toepassingsgebied
Deze Algemene Voorwaarden (AV) zijn van toepassing op alle overeenkomsten, leveringen en diensten tussen [Naam van de onderneming] (hierna "Aanbieder") en de klant, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
Afwijkende voorwaarden van de klant zijn niet van toepassing, tenzij de aanbieder uitdrukkelijk en schriftelijk met de geldigheid hiervan heeft ingestemd.
2. Onderwerp van de overeenkomst
De aanbieder levert diensten en software op basis van individuele overeenkomsten of productbeschrijvingen.
Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, wordt er geen broncode geleverd.
3. Omvang van de diensten
De omvang van de functies van de software wordt bepaald aan de hand van de productbeschrijving of de schriftelijke overeenkomst die geldig is op het moment van het sluiten van de overeenkomst.
Installatie-, opleidings- of aanpassingsdiensten zijn slechts verschuldigd indien deze afzonderlijk en schriftelijk zijn overeengekomen.
4. Gebruiksrechten
De klant krijgt een eenvoudig, niet-exclusief en niet-overdraagbaar recht om de software te gebruiken.
Het is verboden de software te reproduceren, te verspreiden, openbaar te maken of te bewerken zonder schriftelijke toestemming van de aanbieder.
Het gebruiksrecht geldt voor onbepaalde tijd, tenzij anders is overeengekomen (bijvoorbeeld huur-/abonnementsmodel).
5. Prijzen en betaling
Alle prijzen zijn exclusief de wettelijke BTW, tenzij uitdrukkelijk brutoprijzen zijn vermeld.
Betalingen dienen zonder aftrek te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum.
De aanbieder heeft het recht om de diensten op te schorten totdat de volledige betaling heeft plaatsgevonden.
6. Garantie
De Leverancier garandeert dat de Software gedurende een periode van drie (3) maanden vanaf levering substantieel zal functioneren in overeenstemming met de overeengekomen specificaties.
De garantie is beperkt tot reparatie of vervanging.
Verdergaande garantierechten, in het bijzonder ontbinding, korting of compensatie, zijn uitgesloten voor zover de wet dit toestaat.
Er wordt geen garantie verleend voor gebreken die het gevolg zijn van onoordeelkundig gebruik, wijzigingen of ingrepen door derden.
7. Updates en ondersteuning
De Provider zal binnen twaalf (12) maanden na levering één (1) update gratis verstrekken.
Voor eventuele aanvullende updates, upgrades of ondersteunende diensten is een aparte overeenkomst vereist.
8. Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van de aanbieder is – ongeacht de rechtsgrond – beperkt tot opzet en grove nalatigheid.
Bij lichte nalatigheid is de aanbieder enkel aansprakelijk voor de schending van wezenlijke contractuele verplichtingen (kardinale verplichtingen) en enkel voor de voorzienbare, contracttypische schade.
Het maximale aansprakelijkheidsbedrag bedraagt tien keer de door de klant betaalde aankoopprijs.
Aansprakelijkheid voor winstderving, gegevensverlies, indirecte schade en gevolgschade is uitgesloten voor zover de wet dit toestaat.
De aansprakelijkheid op grond van de Productaansprakelijkheidswet en bij letsel aan leven, lichaam of gezondheid blijft onaangetast.
9. Slotbepalingen
Wijzigingen en aanvullingen op deze Algemene Voorwaarden dienen schriftelijk te geschieden.
Indien afzonderlijke bepalingen van deze Algemene Voorwaarden nietig zijn of vernietigd worden, laat dit de geldigheid van de overige bepalingen onverlet.
Op alle overeenkomsten is uitsluitend het Duitse recht van toepassing, met uitsluiting van het VN-Verdrag inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken.
De bevoegde rechtbank is de vestigingsplaats van de aanbieder, indien de klant een handelaar, een publiekrechtelijke rechtspersoon of een publiekrechtelijk afgescheiden vermogen is.
AVG
Richtlijnen voor gegevensbescherming (AVG) voor de verpleegkundige software van EBRK UG
Locatie van de gegevensverwerking:
Alle persoonsgegevens worden uitsluitend op servers in Duitsland opgeslagen en verwerkt.
1. Verantwoordelijke instantie
Bedrijf: EBRK UG
Adres: Ginsterweg 2a, 41379 Brüggen
E-mailadres: dsgvo@care-assistant.com
Telefoon: +49 0176 60812012
EBRK UG is verantwoordelijk voor het verzamelen, verwerken en gebruiken van persoonsgegevens binnen het kader van de zorgsoftware.
2. Doel van de gegevensverwerking
De verpleegsoftware wordt gebruikt voor het beheren en documenteren van verpleegkundige diensten. In het bijzonder worden de volgende gegevens verwerkt:
Patiëntgegevens (naam, adres, geboortedatum, contactgegevens)
Gezondheids- en zorggegevens (diagnoses, medicatieplannen, zorgrapporten)
Factureringsgegevens (zorgverzekering, bewijs van vergoedingen)
Medewerkersgegevens voor dienstrooster- en inzetdocumentatie
De verwerking vindt uitsluitend plaats om te voldoen aan wettelijke en contractuele verplichtingen op het gebied van de zorg.
3. Wettelijke basis
De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op de AVG, in het bijzonder:
Art. 6 (1) (b) AVG (uitvoering van de overeenkomst)
Art. 6 (1) (c) AVG (wettelijke verplichting)
Art. 9 (2) (h) AVG (gezondheidsgegevens in het kader van de zorg)
4. Gegevensopslag en -beveiliging
De opslag vindt uitsluitend plaats op servers in Duitsland.
Toegang is alleen mogelijk via versleutelde verbindingen (TLS/SSL).
Databases worden beschermd door toegangscontrole op meerdere niveaus.
Er worden regelmatig back-ups gemaakt en noodplannen gemaakt.
Werknemers zijn verplicht tot geheimhouding en gegevensbescherming.
5. Toegangscontrole
Enkel bevoegde personen (bijv. verpleegkundigen, artsen, administratief personeel) hebben toegang.
Toegangsrechten worden verleend volgens het need-to-know-principe.
Registratie van alle toegang tot gevoelige gegevens.
6. Delen van gegevens
Gegevens worden alleen doorgegeven indien noodzakelijk:
aan zorgverzekeraars en declaratiebureaus
aan behandelende artsen of therapeuten (als onderdeel van de zorg)
aan de autoriteiten, zoals vereist door de wet
Geen openbaarmaking aan derden voor reclame- of analysedoeleinden.
7. Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden alleen bewaard zolang dit wettelijk vereist is of zolang het nodig is om het doel te bereiken. Daarna worden ze verwijderd of geanonimiseerd.
8. Rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben het recht om:
Informatie (art. 15 AVG)
Correctie (art. 16 AVG)
Verwijdering (art. 17 AVG)
Beperking van de verwerking (art. 18 AVG)
Gegevensportabiliteit (art. 20 AVG)
Bezwaar (art. 21 AVG)
U kunt op elk gewenst moment contact opnemen met de verantwoordelijke instantie.
9. Functionaris voor gegevensbescherming
Indien de wet dit vereist, wordt een externe of interne functionaris voor gegevensbescherming aangesteld.
rolf.krause@care-assistant.com
10. Wijzigingen
EBRK UG behoudt zich het recht voor om deze richtlijnen te wijzigen indien nodig om te voldoen aan wettelijke vereisten of technische ontwikkelingen.
Service Level Agreement (SLA)
für die Pflege-App der EBRK UG
Stand: 1.9.2025
1. Vertragspartner
Anbieter:
EBRK UG
Ginsterweg 2a
41379 Brüggen
Kunde/Nutzer:
Jede natürliche oder juristische Person, die die Pflege-App über den App Store herunterlädt und nutzt.
2. Vertragsgegenstand
Dieses SLA beschreibt die Serviceleistungen, Verfügbarkeiten und Supportleistungen für die Pflege-App („App“), die von der EBRK UG bereitgestellt wird.
Die App dient der digitalen Unterstützung von Pflegeeinrichtungen, Pflegediensten und Angehörigen im Bereich Dokumentation, Verwaltung und Kommunikation.
3. Verfügbarkeit der App
-
Die App ist grundsätzlich 24/7 verfügbar, vorbehaltlich Wartungsfenstern und technischer Einschränkungen.
-
Die angestrebte monatliche Verfügbarkeit liegt bei ≥ 99 %.
-
Wartungsarbeiten werden – soweit möglich – außerhalb der üblichen Geschäftszeiten durchgeführt und im Vorfeld angekündigt.
-
Nichtverfügbarkeiten aufgrund von Apple App Store-Ausfällen, Internetprovider-Störungen oder höherer Gewalt sind ausgenommen.
-
4. Wartung & Updates
-
Regelmäßige Updates werden zur Fehlerbehebung, Funktionsverbesserung und Sicherheit veröffentlicht.
-
Updates erfolgen über den Apple App Store.
-
Nutzer sind verpflichtet, die jeweils aktuelle Version der App zu verwenden.
-
5. Supportleistungen
-
Supportzeiten: Montag bis Freitag von 09:00 bis 17:00 Uhr (CET), ausgenommen gesetzliche Feiertage in NRW.
-
Kontaktmöglichkeiten:
-
E-Mail: [Support-Adresse einsetzen]
-
Ticket-System (falls vorhanden)
-
-
Reaktionszeiten:
-
Kritische Fehler (z. B. App nicht nutzbar): Reaktion innerhalb von 8 Stunden
-
Normale Fehler (Einschränkungen, Workarounds möglich): innerhalb von 24 Stunden
-
Allgemeine Anfragen: innerhalb von 2 Werktagen
-
-
6. Datensicherheit & Datenschutz
-
Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich in Deutschland und gemäß DSGVO.
-
Es gelten die in der Datenschutzerklärung und den Technisch-Organisatorischen Maßnahmen (TOMs) beschriebenen Vorgaben.
-
Die EBRK UG verpflichtet sich, Sicherheitsvorfälle unverzüglich zu melden.
-
7. Pflichten des Nutzers
-
Der Nutzer ist verpflichtet:
-
Zugangsdaten sicher zu verwahren
-
Updates zeitnah einzuspielen
-
Keine rechtswidrigen Inhalte einzustellen oder die App missbräuchlich zu nutzen
-
-
8. Haftung & Haftungsbeschränkung
-
Die EBRK UG haftet im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, jedoch nicht für Ausfälle außerhalb des eigenen Einflussbereichs (App Store, Internetprovider, höhere Gewalt).
-
Für leichte Fahrlässigkeit wird die Haftung auf wesentliche Vertragspflichten und den vorhersehbaren Schaden begrenzt.
-
9. Vertragslaufzeit & Kündigung
-
Dieses SLA gilt solange der Nutzer die App verwendet.
-
Das Vertragsverhältnis kann vom Nutzer jederzeit durch Deinstallation der App beendet werden.
-
Der Anbieter behält sich vor, die App mit angemessener Frist einzustellen.
-
10. Änderungen des SLA
-
Änderungen dieses SLA werden auf der Website der EBRK UG veröffentlicht.
-
Nutzer werden über wesentliche Änderungen in der App oder per E-Mail informiert.
-
11. Gerichtsstand & anwendbares Recht
-
Es gilt deutsches Recht.
-
Gerichtsstand ist der Sitz der EBRK UG, soweit rechtlich zulässig.
Impressum voor EBRK UG
EBRK UG (beperkte aansprakelijkheid)
Ginsterweg 2a
41379 Bruggen
Duitsland
📞 Telefoon: +49 (0) 176 60812012
✉️ E-mail: info@care-assistant.com
🌐 Website: care-assistant.info
Geautoriseerde algemeen directeur
Benedict Krause
Registratie
Ingeschreven in het handelsregister.
Registerrechtbank: Krefeld
Handelsregisternummer: B 19482
BTW-nummer
BTW-identificatienummer volgens artikel 27a van de BTW-wet:
DE 354366307
Verantwoordelijk voor de inhoud volgens § 55 lid 2 RStV
Benedikt Krause Ginsterweg 2a 41379 Brüggen
Verwijzing naar EU-geschillenbeslechting
De Europese Commissie biedt een platform voor onlinegeschillenbeslechting (ODR):
https://ec.europa.eu/consumers/odr