Was unser Programm leistet

Eine End-to-End-Lösung für Angehörige und professionelle Pflegeeinrichtungen – von der ereignisorientierten Pflege bis zur Gehaltsabrechnung. Nachfolgend die vollständige Übersicht aller Funktionen.

Ampelsystem

Ereignisorientierte Pflege (Ampelsystem)

Priorisierung nach Dringlichkeit – rot, gelb, grün. Kritische Ereignisse werden automatisch erkannt, gemeldet und nachverfolgt.

Funktionen

  • Ereignisorientierte Pflege mit Prioritätssystem
  • Ampelsystem (Rot/Gelb/Grün) für Dringlichkeit
  • Automatische Benachrichtigungen bei kritischen Ereignissen
  • Follow-up-Tracking für die Nachverfolgung
  • Eskalationsmanagement bei kritischen Situationen

Kategorien & Aktorik

  • Ereigniskategorien: Medizinisch, Pflegerisch, Sozial
  • Automatische Aktion in Abhängigkeit von Ereignissen (Aktorik)
  • Beispiele: Sturz, Bettflucht, Verlassen der Wohnung
  • Automatisches Nachtlicht bei Bewegung
Benutzerrollen & Zugriffsrechte

Rollenhierarchie mit granularen Rechten

Admin

Vollzugriff auf alle Funktionen.

Arzt

Medizinische Funktionen + Patientenverwaltung.

Pfleger

Pflegedokumentation + Patientenbetreuung.

Verwaltung

Administrative Aufgaben + Terminplanung.

Leitung

Führungsaufgaben + Berichte.

Therapeut

Therapie + Ernährungsmanagement.

Rezeption

Terminverwaltung + Patientenkontakt.

Angehöriger

Eingeschränkte Patienteneinsicht.

Patient

Eigene Daten einsehen.

Hauptmodule

Alle Module im Überblick

Fahren Sie mit der Maus über eine Kachel (oder tippen Sie am Handy darauf) – sie dreht sich und zeigt die ausführliche Beschreibung.

📊

Dashboard

Zentrale Übersicht je Rolle

↻ Details

Dashboard

Persönliche Übersicht je nach Rolle: Patientenstatistiken (Pflegegrade, Anzahl), kritische Ereignisse im Ampelsystem, anstehende Termine, Benachrichtigungen und Schnellzugriff.

💗

Vitaldaten-Überwachung

Werte, Trends & Alarme

↻ Details

Vitaldaten-Überwachung

Blutdruck, Puls, Temperatur, Sauerstoffsättigung; Umgebungsüberwachung (Raumtemperatur, Luftfeuchtigkeit); Trends grafisch, Alarmgrenzen, Export für Arztberichte, Sensor- & Aktorintegration.

💊

Medikamentenverwaltung

Pläne, Dosis & Bestand

↻ Details

Medikamentenverwaltung

Medikationsplan, Dosierungsplanung mit Zeitschema, Wechselwirkungsprüfung, Bestandsverwaltung & Nachbestellung, Verabreichungsprotokoll und Nebenwirkungen.

🥗

Ernährungsmanagement

MNA, Pläne & Bilanz

↻ Details

Ernährungsmanagement

MNA-Screening, individuelle Ernährungspläne, Kalorien- und Nährstoffverfolgung, Gewichtsdokumentation mit Trends, Diätvorschriften und Flüssigkeitsbilanz.

🧠

KI-Wissensdatenbank

Beratung & Notfallwissen

↻ Details

KI-Wissensdatenbank

KI-unterstützte Pflegeberatung für Notfälle, intelligente Suche im Pflegewissen, Wundversorgungs-Assistent mit Bildvergleich, Prophylaxe-Empfehlungen, Notfall-Protokolle (Hybrid AI: OpenAI + lokale Datenbank).

📈

Pflegegradrechner

MDK-konform, 6 Module

↻ Details

Pflegegradrechner

MDK-Begutachtung nach § 18 SGB XI mit 6 Bewertungsmodulen: Mobilität, kognitive/kommunikative Fähigkeiten, Verhaltensweisen, Selbstversorgung, krankheitsbedingte Anforderungen und Alltagsleben – inkl. automatischer Berechnung.

🏢

Firmenmanagement

Multi-Mandanten-fähig

↻ Details

Firmenmanagement

Multi-Mandanten-Fähigkeit für mehrere Pflegefirmen, Firmenprofile, Mitarbeiterzuordnung, Vertragsverwaltung, Kapazitätsplanung und Leistungsabrechnung pro Firma.

👥

Patientenverwaltung

Stammdaten & Doku

↻ Details

Patientenverwaltung

Stammdaten mit Foto, vollständig digitale Pflegedokumentation, Angehörigenkontakte, Versicherungsdaten & Kostenträger, Pflegegrad-Zuordnung und Behandlungspläne.

👨‍⚕️

Ärzteverwaltung

Kontakte & Überweisungen

↻ Details

Ärzteverwaltung

Ärztestammdaten und Kontakte, Fachrichtungen & Spezialisierungen, Verfügbarkeiten/Sprechzeiten, Behandlungsbeziehungen und Überweisungsmanagement.

🏥

Versicherungsmanagement

Kassen & Kostenträger

↻ Details

Versicherungsmanagement

Kranken- und Pflegeversicherungen, Kostenträger zuordnen, Abrechnungsmodalitäten konfigurieren und Leistungskataloge verwalten.

📅

Terminplanung

Termine & Erinnerungen

↻ Details

Terminplanung

Arzttermine koordinieren, Therapietermine planen, Hausbesuche organisieren, Ressourcenplanung (Räume, Geräte), automatische Erinnerungen und Kalenderintegration.

📑

Berichtswesen

Berichte als PDF/Excel

↻ Details

Berichtswesen

Patienten-, Medikations- und Ernährungsberichte, Vitalwerte-Trends grafisch, Ereignisauswertungen und Management-Dashboards (PDF, Excel).

📚

Dokumentenbibliothek

Archiv mit Versionen

↻ Details

Dokumentenbibliothek

Zentrale Dokumentenverwaltung, sichere Archivierung von Patientendokumenten, Formulare & Vorlagen, rechtliche Dokumente, Versionskontrolle und Zugriffsberechtigungen.

🌡️

Umgebungsüberwachung

Raumklima & Sensoren

↻ Details

Umgebungsüberwachung

Raumklima-Monitoring (Temperatur, Luftfeuchtigkeit), Türen-/Fenster-Status, Sturzerkennung mit Sensoren, Bettausstieg-Alarm und Umgebungsalerts in Echtzeit.

🔒

Datenschutz & Sicherheit

DSGVO & Audit-Logs

↻ Details

Datenschutz & Sicherheit

DSGVO-konforme Datenhaltung, durchgehende SSL-Verschlüsselung, Audit-Logs für alle Zugriffe, Backup-Strategien, Datenexport für Patientenrechte und Anonymisierung für Forschung.

Pflege-Compliance

MDK-konforme Doku

↻ Details

Pflege-Compliance

MDK-konforme Dokumentation, Pflegestandards nach aktuellen Richtlinien, integrierte Qualitätssicherung, rechtssichere Archivierung und automatische Erfüllung von Nachweispflichten.

Intelligente Dienstplanung

Dienstplan, Schichten & Urlaub

Visueller Dienstplan-Editor

  • Drag & Drop für einfache Planung
  • Wochen-, Monats- und Jahresansicht
  • Farbcodierung nach Schichttyp, Qualifikation & Besetzung
  • Konfliktanzeige in Echtzeit
  • One-Click-Schichttausch & Massenänderungen

Schicht-Management

  • Frühdienst (06–14 Uhr), Spätdienst (14–22 Uhr), Nachtdienst (22–06 Uhr)
  • 12-Stunden-, Bereitschafts- & Rufdienste
  • Soll- vs. Ist-Besetzung
  • Automatische Unterbesetzungs-Warnung
  • Springer-Pool & überlappende Übergaben

Urlaub & Mitarbeiter-Portal

  • Digitaler Urlaubsantrag mit Genehmigungsworkflow
  • Resturlaubsberechnung, Krankmeldungen, Fortbildungen
  • Mobile Dienstplan-Ansicht mit Push-Benachrichtigungen
  • Schichtwunsch-Eingabe & Tauschbörse
  • Arbeitszeitkonto, Download als iCal/Outlook

Ergebnis: bis zu 90 % weniger Planungsaufwand, faire Verteilung von Nacht-/Wochenenddiensten und ArbZG-Konformität.

GPS-Routing & Tourenoptimierung

Intelligente Tourenplanung für den ambulanten Dienst

Routenoptimierung

  • Kürzeste, schnellste, verkehrs- oder energieoptimierte Route
  • Multi-Depot-Routing für mehrere Standorte
  • Zeitfenster-Berücksichtigung (feste & flexible Termine)
  • Dynamische Anpassung bei Stau, Ausfall oder Notfall
  • Algorithmen: TSP & VRP mit Zeitfenstern (VRPTW), Kapazitäten (CVRP), Multi-Depot (MDVRP)

GPS-Navigation

  • Echtzeit-Navigation zum nächsten Patienten
  • Turn-by-Turn-Anweisungen & Alternativrouten
  • Integration: Google Maps, OpenStreetMap, HERE, Apple Maps
  • Offline-Kartenmaterial für ländliche Gebiete

Kilometer & Monitoring

  • Automatisches GPS-Tracking & Fahrtenbuch (finanzamtkonform)
  • Fahrtkostenabrechnung 0,30 €/km, 1 %-Regelung
  • Live-Tracking, voraussichtliche Ankunftszeiten
  • SOS-/Notfall-Button, Geofencing, GPS-Check-In
  • Effizienz-Metriken & CO₂-Bilanz der Touren

Ergebnis: rund 30 % Zeitersparnis und 40 % weniger Fahrkilometer durch intelligente Planung.

Zeiterfassung

Digitales Ein- und Ausstempeln

  • GPS-Standorterfassung bei Arbeitsbeginn
  • Automatische Zuschlagsberechnung: Nacht, Wochenende, Feiertag
  • Pausenverwaltung und Überstundenerfassung
  • Monatliche Arbeitszeitübersicht
Erfassung und Reichweite
Gehaltsabrechnung

Deutsche Lohnabrechnung – automatisch & rechtssicher

Automatische Berechnung nach deutschem Steuerrecht

  • Lohnsteuer (progressiv 14–45 %)
  • Solidaritätszuschlag mit Freigrenze
  • Kirchensteuer (8 % BY/BW, 9 % übrige Länder)
  • Krankenversicherung (14,6 % + Zusatzbeitrag)
  • Pflegeversicherung (3,6 % mit Kinderregelung)
  • Renten- (18,6 %) & Arbeitslosenversicherung (2,6 %)
  • Steuerklassen I–VI, Kinderfreibeträge, Beitragsbemessungsgrenzen

Lohnlauf-Management

  • Live-Berechnung Brutto → Netto
  • Batch-Verarbeitung für die ganze Firma
  • Vorschau vor Durchführung & Genehmigungsworkflow
  • CSV-Export für Buchhaltungssoftware
  • Historische Lohnläufe & statistische Auswertungen

🚗 Fuhrpark-Management (Bonus)

Fahrzeugverwaltung

  • Stammdaten aller Dienstfahrzeuge
  • TÜV-/Inspektionstermine, Tankquittungen digital
  • Schadensmeldungen, Fahrzeugzuweisung, Verfügbarkeits-Kalender
  • Kilometerstand-Tracking

Wartungsmanagement

  • Erinnerungen an Service-Termine
  • Reparaturhistorie & Kostenverfolgung pro Fahrzeug
  • Werkstatt-Terminplanung
  • Checklisten (z. B. Reifenwechsel)
Abrechnung nach SGB XI

Abrechnung mit den Pflegekassen

Für Angehörige wie für professionelle Pflege. Die Lösung basiert auf den rechtlichen Grundlagen des SGB XI und den bundeslandspezifischen Vergütungsvereinbarungen der vdek-Leistungskomplexe.

1. Übersicht-Tab

  • Statistik-Dashboard mit Gesamtsummen
  • Tabellarische Übersicht aller Abrechnungen
  • Status-Tracking (Entwurf, Eingereicht, Genehmigt …)
  • Farbcodierte Statusanzeigen

2. Neue Abrechnung

  • Patienten- & Krankenkassenauswahl
  • Abrechnungsperiode (Monat/Jahr)
  • Pflegegrad-Auswahl (1–5)
  • Bundesland-spezifische Konfiguration
  • Leistungskomplexe mit Mengenangabe

3. Leistungskomplexe

  • Bundesland-Auswahl
  • Alle verfügbaren Leistungskomplexe
  • Kategorisierung (körperbezogene Pflege, Betreuung, Haushaltsführung)
  • Punktwerte und Preise

Verwendete Paragraphen des SGB XI

  • § 36 – Pflegesachleistung (ambulante Pflege)
  • § 37 – Pflegegeld für selbst beschaffte Pflegehilfen
  • § 37 Abs. 3 – Beratungseinsätze (verpflichtend; PG 2–3 halbjährlich, PG 4–5 vierteljährlich)
  • § 38 – Kombination von Geld- und Sachleistung
  • § 38a – Zusätzliche Leistungen in ambulant betreuten Wohngruppen
  • § 39 – Verhinderungspflege
  • § 41 – Tages- und Nachtpflege
  • § 42 – Kurzzeitpflege
  • § 43 – Vollstationäre Pflege
  • § 43a – Pflege in Einrichtungen der Behindertenhilfe
  • § 45a/45b – Angebote zur Unterstützung & Entlastungsbetrag (125 €/Monat)
  • § 40 – Pflegehilfsmittel & wohnumfeldverbessernde Maßnahmen (40/60 €/Monat)
  • § 84/85/89 – Bemessung, Pflegesatzverfahren, Vergütungsgrundsätze
  • § 105 – Abrechnung pflegerischer Leistungen
  • § 123 – Übergangsregelungen
  • § 302 SGB V i. V. m. § 105 – Elektronische Datenübermittlung (DALE-UV)

Im System implementiert: Leistungskomplexe nach Landesrahmenverträgen, zeitbasierte Abrechnung, Zuschläge (Nacht/Wochenende/Feiertag), Wegepauschalen, Kombinationsleistungen, Entlastungsbetrag-Verwaltung und Beratungseinsätze nach § 37 Abs. 3.

Diese Paragraphen bilden die rechtliche Grundlage für die ambulante Pflegeabrechnung in Deutschland. Alle Angaben ohne Gewähr.

Zusammenfassung

Ihr Nutzen auf einen Blick

Das Pflegemanagement-System ist eine End-to-End-Lösung, die entlastet und Vertrauen schafft.

⏱️

Zeitersparnis

Bis zu 40 % weniger Verwaltungsaufwand.

⚖️

Rechtssicherheit

Automatische Einhaltung aller Vorgaben.

🔎

Transparenz

Echtzeit-Übersicht über alle Prozesse.

💶

Kosteneffizienz

Optimierte Personaleinsatzplanung.

Qualitätssteigerung

Strukturierte Pflegedokumentation.

😊

Zufriedenheit

Faire, transparente Gehaltsabrechnung.

📈

Skalierbarkeit

Wächst mit Ihrem Unternehmen.

🚀

Zukunftssicher

Regelmäßige Updates und neue Features.